Universidad Tecnológica de Bolívar

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Oferta académica


Organización y Operación de Eventos


Modalidad Tipo Publico
Presencial 100% Curso Libre
Horario Duración

16 horas

La industria de las reuniones representa una de las actividades con mayor impacto social y económico de los últimos tiempos. Según la International Congresss & Convention Association (ICCA), el mercado mundial de reuniones crece aproximadamente 10% cada año y se estima que se realizan unos 80.000 congresos internacionales cada año. En los últimos años se ha generado un auge en la celebración de eventos que demanda profesionales capacitados que cubran no solo la operación de los eventos, sino su planificación y administración. La dinámica de esta actividad nos conduce a una continua identificación de las nuevas metodologías y tecnologías de los eventos, que hace de la capacitación una necesidad permanente para las personas que directamente o indirectamente se involucran con esta importante actividad. Los eventos son generadores de nuevos negocios, lo que justifica que las personas involucradas en esta actividad estén debidamente preparadas para afrontar los retos que imponen las nuevas tendencias y las exigencias de esta importante industria.

Identificar, analizar y aplicar normas básicas de organización de eventos que desarrollan habilidades y se convierten en herramientas que permiten crear, diseñar y estructurar cualquier tipo de reunión o certamen profesional de manera planificada y organizada mediante un conocimiento básico de la industria de las reuniones y la aplicación de una metodología de organización que asegure la calidad de las reuniones que organicen.

  • Estudiar los elementos teóricos que hacen parte de la Industria de las reuniones y los eventos, con el fin de profundizar en  las relaciones que se presentan desde el interior de los eventos y el entorno, así como conceptuar sobre la responsabilidad social y económica que representa.

 

  • Identificar e interpretar las características más relevantes de los eventos con el fin de tener herramientas útiles para un adecuado diseño y mercadeo del producto evento.

 

  • Identificar las necesidades básicas para la organización de reuniones, mediante el conocimiento de los establecimientos que hospedan reuniones, el estudio de los segmentos de mercado generadores de eventos, el estudio de los diferentes tipos de reuniones, el análisis de las características de los usuarios de los eventos y el entendimiento profundo del trabajo de los organizadores profesionales de eventos. 
 

Nivel 1

  • Panorama de la industria de las reuniones 
  • Caracterización del producto evento 
  • Necesidades básicas para la organización de eventos 
  • Tipos de establecimientos que hospedan reuniones 
  • Quién necesita y lleva a cabo reuniones 
  • Tipología de reuniones 
  • Quienes serán los usuarios del producto 
  • El organizador de eventos 
  • El diseño del evento 
  • Planeación y concepto de la reunión 
  • Decisiones estratégicas 
  • Procesos de apoyo 
  • Controles y reglamentos 
  • El fólder de trabajo
  • El presupuesto del evento

Metodología

Conferencia con explicación de aspectos teóricos y estudio de casos prácticos e intercambio de experiencias que incentivan la participación de los asistentes. Se incluye un taller de organización de un evento.

Dirigido a

OPCs, meeting planners, wedding plannners y responsables de la planeación, organización y operación de cualquier tipo de evento o certamen en entidades oficiales y privadas como hoteles, clubes, restaurantes, agencias de viajes, bares, centros de convenciones, cajas de compensación, casas de banquetes, centros vacacionales, líneas aéreas, universidades y entidades en general. También es un curso de interés para estudiantes y profesiones que vean en esta actividad una posibilidad de desarrollo profesional.  

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